備份的目的是儲存 KSMG 在處理之前儲存的郵件。備份區中的郵件存取權限受限，以確保 KSMG 伺服器的安全。
如果在設定中所選的 將原始郵件放入備份 核取方塊的規則套用到郵件，則不管指定動作如何，原始郵件都將置於備份區中。郵件與附件一起放入備份區中。
在特權使用者模式下，將顯示有關備份區中放置的所有郵件的資訊。
使用相關權限，應用程式特權使用者可以對備份區中的郵件執行以下操作：
預設的最大備份空間為 7 GB。只要備份區大小超過預設閾值，應用程式就會開始從備份區中刪除最早的郵件。當備份區大小再次低於閾值時，應用程式會停止從備份區刪除郵件。
個人備份
在個人使用者模式中，個人備份區會顯示目前使用者郵件的資訊。
如果管理員在個人備份區設定中開啟了相關選項，則個人使用者可以查看個人備份區以及對郵件進行操作。
個人備份區包含套用了 清除、移除附件 或 刪除郵件 動作的郵件。如果對郵件套用了 略過 或 拒絕 動作，則使用者的個人備份區中沒有該郵件。
應用程式的個人使用者可以對個人備份區中的郵件執行以下動作：
從個人備份區中刪除時，不會從全域備份區中刪除郵件。對郵件的所有動作在全域備份區中仍然可用。
如果使用者的姓名或電子郵件地址與 LDAP 伺服器網域中另一個使用者或群組的姓名或電子郵件地址相符合，則訊息不會放置在個人備份中。每次與 Active Directory 網域控制器成功同步後，都會檢查使用者的電子郵件地址和名稱是否重複。